Esta página es una guía de capacitación. Explica, con pantallas de ejemplo, cómo una empresa que todavía no tiene cuenta obtiene su primera cuenta en el Boletín Electrónico. No contiene formularios reales ni envía información a ningún lado: es de solo lectura. A diferencia de otras guías, aquí no hay un sandbox para practicar, ya que este proceso ocurre a lo largo de varios días y depende de la validación de documentos reales, por lo que no se presta a simularse de forma útil en el navegador. No está enlazada en ningún menú del sitio.
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Registro de Cuenta

6 pasos

Qué se debe hacer, qué se necesita y qué se recibe en cada paso para obtener la primera cuenta de la empresa en el Boletín Electrónico: desde el pre-registro hasta la activación de la cuenta del Representante Legal (RL).

Progreso de lectura — Paso 1 de 6
¿Qué es el pre-registro? Es el trámite para que una empresa que todavía no tiene cuenta en el Boletín Electrónico solicite una. Lo realiza el interesado o su futuro RL: la misma persona que, una vez activada la cuenta, podrá administrar Contactos y Cuentas Adicionales.

¿Por qué se necesita una cuenta?

Para presentar Solicitudes de Servicio de transporte con CENAGAS, la empresa necesita una cuenta en el Boletín Electrónico. Sin ella no es posible iniciar ningún trámite ante el Gestor Independiente.

¿Quién hace qué? De un vistazo

Acción 1Pre-registro
CENAGAS 2Validación
Resultado 3Credenciales por correo
Acción 4Primer acceso
Acción 5Carga de documentos
Acción 6Activación

Estas seis secciones son los pasos en que esta guía explica el proceso. El procedimiento oficial, en cambio, se organiza en dos fases, que agrupan estos mismos pasos así:

Fase 1 — Solicitud y validación inicial

Comprende el pre-registro y la validación de datos por parte de CENAGAS, hasta la entrega de las credenciales de acceso.

Fase 2 — Continuación del registro y activación

Comprende el primer acceso, la carga de documentos y la activación de la cuenta.

10 días hábiles Tiempo estimado de atención de CENAGAS para responder el pre-registro, a partir de que la solicitud se recibe correctamente.
Tres oportunidades Si se reciben observaciones sobre algún documento, se dispondrá de hasta tres oportunidades para corregirlo y volver a enviarlo.

Documentación que conviene preparar

El pre-registro (siguiente paso) solo pide datos capturados a mano; ningún archivo se sube ahí. Los documentos se suben después, ya con la cuenta creada, en Carga de documentos. Prepararlos desde ahora evita interrupciones a mitad del proceso; ahí se detalla cada uno.

Las casillas son únicamente una ayuda de consulta. La información no se guarda ni modifica ningún trámite.

Complete el pre-registro

La persona interesada entra a la opción de Pre-Registro del sitio público (sin necesidad de tener cuenta todavía) y captura los datos de la empresa y de quien será el RL. En este paso no se adjunta ningún archivo, solo se llenan campos de texto.

Vista de referencia
Pre-Registro para solicitar creación de cuenta en el Boletín Electrónico

Por favor, complete la información siguiente:

Comercializadora Ejemplo
S.A. de C.V.
CEJ850101AB1
601 - General de Ley Personas Morales
Domicilio Fiscal
Av. Ejemplo
123
 
Centro
Ciudad de México
Cuauhtémoc
06000
55 5555 5555
Representante Legal de Empresa
Ramiro
García
Pérez
55 1234 5678
rgarciaxx@gmx.com.mx
GAPR850101HDFRRM09
Enviar

Al enviar: confirmación con folio

El sistema genera un Folio de atención y muestra un mensaje de confirmación. Ese folio sirve para dar seguimiento a la solicitud.

Vista de referencia
Pre-Registro realizado correctamente

Estimado Usuario:

Su Pre-Registro para la creación de cuenta en el Boletín Electrónico del Gestor Independiente ha sido generado con el Folio de atención: RGCT/260143.

En un plazo de 10 días hábiles recibirá respuesta por medio del correo electrónico de su Representante o Apoderado Legal, sobre el resultado de la evaluación.

En caso de que la solicitud sea rechazada y se mantenga el interés en contar con una cuenta, deberá realizarse nuevamente el proceso de Pre-Registro.

El correo que se capture aquí es al que llegarán todas las notificaciones del proceso, incluidas las credenciales más adelante. Revíselo con cuidado antes de enviar.

CENAGAS revisa la información

Después de enviar el pre-registro, CENAGAS revisará que el CURP y el RFC de la empresa coincidan con los registros oficiales.

Mientras se realiza la revisión

No es necesario volver a capturar nada. Basta con estar atento al correo registrado.

¿Qué se recibirá?

Un correo con el resultado. Puede ser de dos tipos:

Si algo no coincide

Se recibirá el motivo, para corregir los datos y continuar con el mismo pre-registro. No es necesario capturar todo de nuevo.

Ejemplo de motivo: "La CURP capturada no coincide con el nombre del Representante Legal registrado ante RENAPO."

Si todo es correcto

Se crea la cuenta y se recibe un correo con las credenciales de acceso.

CENAGAS — Boletín ElectrónicoVista de referencia Para: Ramiro García P.
Su solicitud de registro fue aprobada. A continuación se le proporcionan sus credenciales de acceso al Boletín Electrónico:
UsuarioContraseña provisionalURL de acceso
GI_RL1_CENAGAS a91fc73e2b8d https://boletin-gestor.cenagas.gob.mx/

Por seguridad, deberá cambiar esta contraseña en el primer inicio de sesión.

  • 1Usuariose usa en cada inicio de sesión — no cambia.
  • 2Contraseña provisionalsolo sirve para el primer acceso. El sistema pedirá reemplazarla en ese momento.
  • 3URL de accesola dirección del Micrositio donde debe iniciar sesión.

Inicie sesión con las credenciales de acceso

Qué se necesita: el usuario del correo anterior, que es el mismo que se usará de ahora en adelante, junto con la contraseña provisional que lo acompaña.

Qué se debe hacer: ingresar al Micrositio con esos datos. El sistema dirige directamente a la carga de documentos, no a configurar seguridad adicional; eso ocurre más adelante, al activar la cuenta.

Vista de referencia
Usuario Boletín Electrónico

Acceda a su cuenta

GI_RL1_CENAGAS
••••••••••••
Iniciar sesión
Con esta misma cuenta y contraseña se vuelve a iniciar sesión más adelante, en Activación, para aceptar la carta correspondiente. No se generan credenciales nuevas a mitad del proceso.

Cargue los documentos requeridos

Qué se debe hacer: ya dentro de la cuenta, adjuntar los documentos que acreditan a la empresa y al Representante Legal o Apoderado Legal, además de la e.firma de la empresa.

Documentos por presentar

Se agrupan según a quién corresponden.

Documentación de la empresa
  • Acta constitutivaInstrumento legal que acredita la constitución de la empresa.
  • Constancia de situación fiscalVigente al momento de presentarla.
Representante Legal o Apoderado Legal
  • Identificación oficial vigente
  • Documento que acredite las facultades de representación

e.firma de la empresa

Tenga disponibles el certificado .cer, la llave .key y la contraseña correspondiente, emitidos por el SAT.

¿Para qué se utilizará? Para formalizar la aceptación de los Términos de Cuenta y del Aviso de Privacidad, en este paso y nuevamente en Activación.

Si se trata de una persona física (no una empresa), solo se solicitan la identificación oficial y la e.firma.

¿Qué pasa después de enviarlos?

CENAGAS revisará los documentos enviados. No es necesario hacer nada mientras tanto: aparecerá un aviso de que la solicitud está en revisión.

Vista de referencia
Solicitud en atención

Su solicitud está siendo revisada. Se notificará cualquier actualización por correo.

Si los documentos son correctos

Se recibirá un correo para continuar con el proceso de activación de la cuenta.

Si se reciben observaciones

Si algún documento no es válido, se recibirá un correo con el motivo para corregirlo y volver a enviarlo desde el mismo apartado.

CENAGAS — Boletín ElectrónicoVista de referencia Para: Ramiro García P.
Se detectó una observación en la documentación enviada. Corríjala y vuelva a enviarla desde la cuenta.
  • 1Documento observadoindica cuál de los documentos debe corregirse.
  • 2Motivoexplica qué falta o qué no coincide, por ejemplo: "El instrumento jurídico adjuntado no acredita las facultades del Representante Legal o Apoderado Legal. Favor de adjuntar el poder correspondiente."
  • 3Cómo continuarvuelva a la cuenta y suba de nuevo únicamente el documento indicado.
Se dispondrá de tres oportunidades para corregir y volver a enviar la documentación. Si se rechaza una tercera vez, deberá iniciar nuevamente el proceso desde Pre-registro.

Formalice la aceptación y active la cuenta

Qué se debe hacer: con los documentos ya aprobados, revisar y aceptar, mediante la e.firma, la carta de aceptación de responsabilidad sobre el uso de la cuenta.

Carta de aceptación

Resume, entre otros puntos, que:

  1. El RL es responsable de administrar su cuenta de usuario y su contraseña.
  2. Acepta usar esa cuenta para ingresar al Micrositio del Boletín Electrónico.
  3. Reconoce como propia y auténtica la información que presente con su cuenta.
  4. Se compromete a notificar de inmediato cualquier pérdida de la cuenta o cambio en sus facultades como representante.
  5. Declara conocer los Términos y Condiciones de Uso y el Aviso de Privacidad Integral del Micrositio.

Formalización mediante e.firma

Tras aceptar las condiciones, se solicitan nuevamente el certificado (.cer), la llave (.key) y la contraseña de la e.firma de la empresa, para formalizar la aceptación de la carta correspondiente.

Vista de referencia
efirma_260143.cer
efirma_260143.key
••••••••
Firmar y continuar

Cambio de contraseña obligatorio

Una vez validada la firma, el sistema solicita reemplazar la contraseña provisional por una definida por el RL. Al completar este paso, el procedimiento de registro termina.

Vista de referencia
Establezca su nueva contraseña
  • Mínimo 8 caracteres
  • Una mayúscula
  • Una minúscula
  • Un número
  • Un carácter especial

Autenticación multifactor (MFA)

El Boletín Electrónico requiere un segundo paso de seguridad para iniciar sesión, además de la contraseña. Se configura justo después de definir la nueva contraseña:

Vista de referencia
Configurar Multifactor

Configure una aplicación autenticadora para proteger la cuenta

Escanee el código con la aplicación autenticadora

••• •••
Activar
  • 1Qué se necesitauna aplicación autenticadora en el celular (se sugieren Google Authenticator o Microsoft Authenticator, solo como referencia).
  • 2Qué se debe hacerabrir la aplicación, escanear el código QR de la pantalla y capturar el código que muestre, para confirmar.
  • 3Qué ocurre despuésel acceso queda configurado. El código que muestre la aplicación cambia periódicamente: utilice siempre el que aparezca en ese momento.

Si ya no tiene acceso a su multifactor

Seleccione la opción de recuperación que aparece en la pantalla de inicio de sesión y siga las indicaciones enviadas al correo registrado.

Ha terminado de leer sobre el registro

Cuando la empresa complete estos pasos en el sistema real, la cuenta de RL quedará activa y será posible usar el Micrositio con normalidad, incluida la opción de Contactos adicionales, para dar de alta después otras cuentas de la empresa.

Ha terminado esta guía. Ahora conoce los pasos, requisitos y resultados de cada etapa para solicitar y completar el registro de cuenta. Leerla no crea, activa ni modifica ninguna cuenta real. Cuando la cuenta esté activa, repase la guía de Contactos y Cuentas Adicionales para aprender a administrar accesos adicionales de la empresa.